A FAZ CULTURA - EMPRESA MUNICIPAL DE CULTURA DE BRAGA, EM, pretende contratar um/a Assistente Administrativo/a. Este/a profissional deve garantir o bom funcionamento da empresa e as suas responsabilidades incluem a organização de documentos, atendimento, gestão de agendas, suporte às equipas e controlo de informações. É importante que seja uma pessoa organizada, comunicativa e proativa, contribuindo para a eficiência e o sucesso das operações diárias da empresa. Esta posição ficará sob a alçada da Direção de Gestão, da Faz Cultura – Empresa Municipal de Cultura de Braga, EM.
Funções:
· Receber, registar e encaminhar toda a correspondência de forma eficiente e pontual.
· Secretariar a área funcional, incluindo a redação de ofícios, gestão da correspondência, atendimento telefónico, digitalização de documentos e deslocações aos correios, ao Município e ao gnration.
· Organizar e manter atualizado o arquivo de documentação em papel, garantindo fácil acesso e segurança das informações.
· Gerir os stocks de materiais e monitorizar o economato, assegurando a reposição e controlo de recursos.
· Agendar viagens nacionais e internacionais para a equipa, cuidando de todos os detalhes logísticos.
· Apoiar a gestão na implementação de melhorias contínuas nos processos de trabalho, contribuindo para a eficiência da organização.
· Cumprir com as medidas de autoproteção, promovendo um ambiente de trabalho seguro para todos.
Perfil:
· Formação Ensino Secundário (12º ano) concluído e experiência profissional mínima de 2 anos.
· Organização e gestão de tempo.
· Boa comunicação verbal e escrita.
· Atenção aos detalhes.
· Proatividade e iniciativa.
· Flexibilidade e adaptabilidade.
· Conhecimentos básicos de informática (Pacote Office: Word, Excel, Outlook).
· Responsabilidade e comprometimento.
· Espírito de equipa.
· Bom relacionamento interpessoal, empatia, responsabilidade e agilidade.
· Domínio oral e escrito da língua portuguesa e inglesa.
Condições contratuais:
· Horário de trabalho: 35 horas semanais;
· Plano de Desenvolvimento pessoal e profissional;
· Remuneração mensal de acordo com a grelha de retribuição funcional em vigor, à qual acresce subsídio de refeição, subsídios de férias e Natal, seguro de saúde (após um ano contrato), e conjunto de benefícios em vigor.
A FAZ CULTURA - EMPRESA MUNICIPAL DE CULTURA DE BRAGA, EM,está empenhada em garantir a diversidade nos seus quadros. São bem-vindas candidaturas de todas as pessoas, independentemente da sua idade, género, origem étnica, religião, orientação sexual e deficiência ou incapacidade.
Para concorrer deve submeter o CV e Carta de Motivação na área de candidaturas da Faz Cultura, em resposta à vaga em aberto.